Taxmo is een online boekhoudprogramma voor ZZP'ers, freelancers en kleine ondernemers in Nederland. Maak facturen, doe je btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst, scan bonnen via WhatsApp en koppel je bank automatisch via Open Banking. Het werkt voor eenmanszaken, VOF en kleine BV's, in het Nederlands en het Engels, met een mobiele app voor iOS en Android. Geen contract, maandelijks opzegbaar, vanaf EUR 0 per maand.
Een boekhoudprogramma voor ZZP'ers is online software die de administratie van een eenmanszaak of freelancer afhandelt: facturen maken, bonnen verwerken, bank en kas bijhouden, de btw-aangifte voorbereiden en het jaar afsluiten met een winst- en verliesrekening voor de aangifte inkomstenbelasting.
De beste boekhoudprogramma's voor ZZP'ers doen drie dingen goed. Eerst de invoer: bonnen via WhatsApp of de app, leveranciersfacturen via een eigen e-mailinbox en banktransacties via Open Banking. Daarna de classificatie: leverancier, bedrag en btw-tarief worden herkend en op de juiste rekening geboekt. Tot slot de aangifte: rubrieken die zichzelf vullen en een directe lijn naar de Belastingdienst.
Online boekhoudprogramma's draaien in de cloud en synchroniseren tussen telefoon en webapp. Je scant een bon zodra je hem hebt; Taxmo boekt hem met het juiste btw-tarief en koppelt hem aan de banktransactie zodra die binnenkomt. Facturen verstuur je in dezelfde app. Voor freelancers met Engelstalige klanten of leveranciers werken facturen, offertes en de interface in het Nederlands en het Engels, en vreemde valuta worden omgerekend tegen de ECB-koers van de transactiedatum.
Zodra je banktransacties, facturen en bonnen geboekt zijn, vult Taxmo de rubrieken van de btw-aangifte. Het indienen gebeurt rechtstreeks via Digipoort, het SBR-kanaal van de Belastingdienst, met een ontvangstbevestiging en referentienummer. Correcties na indiening lopen via een suppletie of via het lopende kwartaal, en ingediende kwartalen worden afgeschermd zodat je administratie gelijk blijft aan wat je hebt ingediend.
Een factuur maken is een kort formulier: klant, omschrijving, bedrag, btw-tarief en vervaldatum. Facturen gaan per e-mail met PDF, via PEPPOL of met een betaallink. Bonnen komen binnen via de app, WhatsApp of e-mail en blijven doorzoekbaar bewaard. Urenregistratie houdt je uren per opdracht bij voor het urencriterium, en rittenregistratie logt zakelijke ritten via de app of handmatig.
De Kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een omzet van maximaal EUR 20.000 per kalenderjaar. Onder de KOR breng je geen btw in rekening en trek je geen voorbelasting af. Voor ZZP'ers die vooral aan particulieren leveren is dat vaak voordelig; bij veel zakelijke inkoop kost het verlies van voorbelasting juist geld. De KOR-adviseur in Taxmo rekent dat uit op je echte boekhouding.
Aanmelden doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk, uiterlijk vier weken voor het begin van het kwartaal waarin je wilt starten. Sinds 2025 is er geen minimale deelnametermijn meer: afmelden kan op elk moment, met ingang van het volgende kwartaal. Wie stopt, kan de rest van dat jaar en het jaar erna niet opnieuw meedoen. Kom je binnen het kalenderjaar boven de EUR 20.000, dan moet je je meteen afmelden. Bron: Belastingdienst en KVK.
De meeste ZZP'ers doen hun btw-aangifte en hun aangifte inkomstenbelasting zelf in Taxmo. Een accountant blijft zinvol bij complexere situaties, zoals een BV met een directeur-grootaandeelhouder, een fiscale eenheid, een bezwaarprocedure of een internationale structuur. Je kunt je boekhouder uitnodigen in je administratie; exports zijn beschikbaar als CSV, PDF en XAF-auditfile.
Free is gratis tot 25 boekingen per kwartaal, zonder einddatum. Starter (EUR 12,99 per maand excl. btw) geeft onbeperkt boekingen, bankkoppeling, WhatsApp-bonnen, de btw-aangifte direct via Digipoort en de IB-wizard. Pro (EUR 22,99 per maand excl. btw) voegt onder meer de ICP-opgaaf, de scenarioplanner en teamtoegang toe. Maandelijks opzegbaar.
Ja. Vanaf Starter wordt de btw-aangifte uit je administratie gegenereerd en via Digipoort ingediend. Op Free krijg je de aangifte voorbereid en dien je hem zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Ja. Taxmo werkt voor ZZP, eenmanszaak, VOF, maatschap en eenmans-BV. Bij je profiel kies je de rechtsvorm en de bijbehorende fiscale regels worden toegepast.
Ja. Exporteer je boekingen, facturen en contacten als CSV en importeer ze in Taxmo. Stap bij voorkeur over aan het begin van een btw-kwartaal, zodat de aangifte in één pakket zit.
Je data staat in EU-datacenters. Je logt in met een magic link en optioneel tweestapsverificatie. De administratie wordt bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht dat vraagt.