Taxmo to program księgowy, w którym po polsku jest wszystko: pulpit, kreatory i podpowiedzi. Deklarację VAT wysyłasz co kwartał prosto do Belastingdienst przez Digipoort, bez DigiD. Roczne zeznanie podatkowe (IB) wypełniasz w kreatorze krok po kroku, a paragony wrzucasz przez WhatsApp.
Dla wielu Polaków, którzy prowadzą w Holandii jednoosobową firmę (eenmanszaak), najtrudniejsza nie jest sama księgowość, tylko język. Formularz pyta o omzet, voorbelasting i rubriek 1a, a każde takie słowo trzeba najpierw sprawdzić. To kosztuje czas i zwiększa ryzyko pomyłki, bo jedna kwota w złym polu wraca potem jako korekta. W Taxmo cały interfejs jest po polsku, od pulpitu po kreatory.
Nie chodzi tylko o przetłumaczone przyciski, ale o zrozumienie, co się liczy i dlaczego. Przy każdej kwocie widzisz po polsku, skąd się wzięła: która faktura, który paragon, która rubryka deklaracji. Widzisz też, czemu wydatek jest odliczalny w całości albo tylko w części i czemu stawka VAT wynosi 9 zamiast 21 procent. Dzięki temu wysyłasz rozliczenie ze świadomością, co w nim jest.
Deklarację VAT w Holandii można złożyć na trzy sposoby. Pierwszy to portal Belastingdienst, do którego potrzebujesz DigiD. Drugi to biuro księgowe, które wysyła deklarację za Ciebie. Trzeci to Digipoort, kanał, z którego holenderskie biura korzystają na co dzień. Taxmo używa właśnie tego trzeciego kanału, więc deklaracja trafia prosto do Belastingdienst.
W praktyce wygląda to tak: pod koniec kwartału otwierasz pulpit, sprawdzasz wpisy, co do których Taxmo ma wątpliwości, przeglądasz rubryki z kwotami i klikasz Wyślij. Potwierdzenie z Belastingdienst wraca do aplikacji i zostaje przy deklaracji, razem z dokumentami, z których powstała. Nie przeklejasz kwot i nie logujesz się do żadnego portalu.
Plan Bezpłatny obejmuje do 25 wpisów na kwartał. Starter to nieograniczona liczba wpisów i wysyłka deklaracji VAT prosto do Belastingdienst za 12,99 € miesięcznie. Pro dodaje między innymi deklarację ICP i dostęp dla zespołu za 22,99 € miesięcznie. Karta nie jest potrzebna, a plan odwołasz co miesiąc.
Tak. Pulpit, menu, kreatory i teksty pomocy masz po polsku, w przeglądarce i w aplikacji na telefonie. Język zmienisz w każdej chwili w ustawieniach.
Nie. Taxmo wysyła deklarację przez Digipoort, czyli ten sam kanał, z którego korzystają holenderskie biura księgowe. Nie logujesz się do portalu Belastingdienst i nie przepisujesz kwot ręcznie.
Kwartalną deklarację VAT przez Digipoort, roczne zeznanie podatkowe (IB) w kreatorze oraz deklarację ICP przy sprzedaży do innych krajów UE. Faktury i oferty wystawiasz w tym samym miejscu.
KOR to holenderskie zwolnienie z VAT przy obrocie do 20 tys. € rocznie. W Taxmo włączasz je jednym przełącznikiem, a aplikacja pilnuje limitu obrotu i ostrzega, zanim limit zostanie przekroczony.
Belastingdienst, KVK, Digipoort, KOR czy BTW-id to nazwy urzędów, portali i pól w formularzach. Zostawiamy je w oryginale, bo dokładnie tak brzmią w listach z urzędu. Reszta tekstu jest po polsku, a przy każdej takiej nazwie znajdziesz polskie wyjaśnienie.
Najprościej przez WhatsApp: wystarczy zdjęcie. Taxmo odczyta kwotę, datę i stawkę VAT, a potem utworzy wpis. Dokumenty możesz też przesyłać e-mailem albo pobierać transakcje prosto z banku.
Plan Bezpłatny obejmuje do 25 wpisów na kwartał. Starter kosztuje 12,99 € miesięcznie, a Pro 22,99 € miesięcznie. Karta nie jest potrzebna.