Taxmo este programul de contabilitate în care totul este în română: panoul, asistenții și textele de ajutor. Declarația de TVA o depui trimestrial, direct la Belastingdienst prin Digipoort, fără DigiD. Declarația anuală de impozit pe venit o completezi într-un asistent pas cu pas, iar bonurile le trimiți pe WhatsApp.
Pentru mulți români care au în Olanda o firmă pe cont propriu (eenmanszaak), partea grea nu este contabilitatea, ci limba. Formularul întreabă de „omzet”, de „voorbelasting” și de „rubriek 1a”, iar fiecare cuvânt trebuie căutat mai întâi. Asta ia timp și crește riscul de greșeală, fiindcă o sumă pusă în câmpul greșit se întoarce apoi ca o corecție. În Taxmo toată interfața este în română, de la panou până la asistenți.
Nu e vorba doar de butoane traduse, ci de înțeles ce se calculează și de ce. Lângă fiecare sumă vezi în română de unde vine: care factură, care bon, care rubrică din declarație. Vezi și de ce o cheltuială se deduce integral sau doar în parte și de ce cota de TVA este 9 și nu 21 la sută. Așa depui declarația știind ce este în ea.
În Olanda declarația de TVA se poate depune în trei feluri. Primul este portalul Belastingdienst, unde îți trebuie DigiD. Al doilea este biroul de contabilitate, care depune în locul tău. Al treilea este Digipoort, canalul pe care birourile olandeze îl folosesc zi de zi. Taxmo merge pe al treilea, așa că declarația ajunge direct la Belastingdienst.
În practică arată așa: la final de trimestru deschizi panoul, verifici înregistrările la care Taxmo are semne de întrebare, te uiți peste rubrici și peste sume, apoi apeși pe „Trimite”. Confirmarea de la Belastingdienst se întoarce în aplicație și rămâne lângă declarație, împreună cu documentele din care a ieșit. Nu copiezi sume și nu intri în niciun portal.
Planul gratuit acoperă până la 25 de înregistrări pe trimestru. Starter îți dă înregistrări nelimitate și depunerea declarației de TVA direct la Belastingdienst, cu 12,99 € pe lună. Pro adaugă, printre altele, declarația ICP și accesul pentru echipă, cu 22,99 € pe lună. Nu îți trebuie card, iar planul se anulează lunar.
Da. Panoul, meniurile, asistenții și textele de ajutor sunt în română, în browser și în aplicația de pe telefon. Limba o schimbi oricând din setări.
Nu. Taxmo depune prin Digipoort, același canal pe care îl folosesc birourile de contabilitate din Olanda. Nu intri în portalul Belastingdienst și nu rescrii sume de mână.
Declarația de TVA trimestrială prin Digipoort, declarația anuală de impozit pe venit într-un asistent și declarația ICP pentru vânzările către alte țări din UE. Facturile și ofertele le faci în același loc.
KOR este scutirea olandeză de TVA pentru o cifră de afaceri sub 20.000 € pe an. În Taxmo o pornești dintr-un singur comutator, iar aplicația urmărește plafonul și te avertizează înainte să îl depășești.
Belastingdienst, KVK, Digipoort, KOR sau BTW-id sunt nume de instituții, de portaluri și de câmpuri din formulare. Le lăsăm așa cum sunt, fiindcă exact așa apar în scrisorile de la fisc. Restul textului este în română, iar lângă fiecare denumire găsești explicația.
Cel mai simplu pe WhatsApp: e destul o poză. Taxmo citește suma, data și cota de TVA, apoi creează înregistrarea. Poți trimite documente și pe e-mail sau poți aduce tranzacțiile bancare direct din bancă.
Planul gratuit acoperă până la 25 de înregistrări pe trimestru. Starter costă 12,99 € pe lună, iar Pro 22,99 € pe lună. Nu îți trebuie card.