Buchhaltung auf Deutsch für Selbstständige in den Niederlanden

Taxmo ist die Buchhaltungssoftware, in der alles auf Deutsch steht: das Dashboard, die Assistenten und die Hilfetexte. Die BTW-Erklärung (MwSt.) reichen Sie quartalsweise direkt beim Belastingdienst ein, über Digipoort und ohne DigiD.

Das bekommen Sie

So funktioniert es

  1. Kostenloses Konto anlegen: dauert eine Minute. Sie tragen KVK-Nummer und BTW-id ein und stellen die Sprache auf Deutsch.
  2. Daten hereinholen: Bank, Belege über WhatsApp und Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach landen an einer Stelle. Taxmo schlägt die Kategorie vor, Sie bestätigen.
  3. Erklärung einreichen: im Dashboard sehen Sie jede Rubriek und jeden Betrag. Ein Klick auf Einreichen, und die Erklärung geht über Digipoort an den Belastingdienst.

Warum Buchhaltung auf Deutsch den Unterschied macht

Für viele Deutsche, Österreicher und Schweizer mit einer eenmanszaak in den Niederlanden ist nicht die Buchhaltung das Schwierige, sondern die Sprache. Das Formular fragt nach omzet, voorbelasting und rubriek 3b, und jeder dieser Begriffe kostet eine Suchanfrage, bevor Sie überhaupt wissen, ob die Frage Sie betrifft.

Es geht dabei nicht um übersetzte Schaltflächen, sondern darum, zu verstehen, was berechnet wird und warum. Neben jedem Betrag steht auf Deutsch, woher er kommt: welche Rechnung, welcher Beleg, welcher MwSt.-Satz. Die niederländischen Eigennamen bleiben stehen, weil sie auch auf Ihrer Post vom Belastingdienst stehen.

Die BTW-Erklärung über Digipoort, ohne DigiD

In den Niederlanden können Sie die BTW-Erklärung auf drei Wegen abgeben. Über das Portal des Belastingdienst, wofür Sie DigiD brauchen und jede Zahl selbst eintragen. Über ein Buchhaltungsbüro, das dafür monatlich abrechnet. Oder über Digipoort, den Kanal, den die Büros selbst benutzen. Taxmo nutzt Digipoort, deshalb brauchen Sie kein DigiD und tippen nichts ab.

In der Praxis sieht das so aus: am Quartalsende öffnen Sie das Dashboard, prüfen die Buchungen, bei denen Taxmo einen Vorschlag gemacht hat, und sehen die fertige Erklärung Rubriek für Rubriek. Stimmt alles, klicken Sie auf Einreichen. Die Bestätigung des Belastingdienst landet danach in Ihrem Postfach in der App.

Was es kostet

Der kostenlose Plan deckt bis zu 25 Buchungen pro Quartal ab. Starter bringt unbegrenzte Buchungen und die direkte BTW-Einreichung beim Belastingdienst für 12,99 € im Monat (zzgl. MwSt.), Pro kostet 22,99 € im Monat (zzgl. MwSt.). Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht, und Sie können monatlich kündigen.

Häufige Fragen

Ist die gesamte App auf Deutsch?

Ja. Dashboard, Menüs, Assistenten und Hilfetexte sind auf Deutsch, im Browser und in der App auf dem Handy. Die Sprache können Sie jederzeit in den Einstellungen wechseln.

Brauche ich DigiD für die BTW-Erklärung?

Nein. Taxmo reicht über Digipoort ein, denselben Kanal, den auch niederländische Buchhaltungsbüros nutzen. Sie melden sich nicht im Portal des Belastingdienst an und tippen keine Beträge ab.

Welche Erklärungen deckt Taxmo ab?

Die quartalsweise BTW-Erklärung über Digipoort, die jährliche Einkommensteuererklärung in einem Assistenten und die ICP-Meldung für Verkäufe an Unternehmen in anderen EU-Ländern.

Wie ist das mit der KOR?

Die KOR ist die niederländische MwSt.-Befreiung für einen Jahresumsatz unter 20.000 €. In Taxmo schalten Sie sie mit einem Schalter ein, und die App verfolgt die Umsatzgrenze das ganze Jahr, damit Sie nicht unbemerkt darüber kommen.

Warum bleiben die niederländischen Begriffe auf Niederländisch?

Belastingdienst, KVK, Digipoort, KOR, Rubriek und BTW-id sind Namen von Behörden, Portalen und Formularfeldern. Die lassen wir so stehen, weil genau diese Wörter auf Ihren Briefen und Formularen stehen. Alles andere ist auf Deutsch.

Wie füge ich Belege hinzu?

Am einfachsten über WhatsApp: ein Foto genügt. Taxmo liest Betrag, Datum und MwSt.-Satz aus und legt die Buchung an. Sie können Belege auch per E-Mail schicken oder hochladen.

Was kostet das?

Der kostenlose Plan deckt bis zu 25 Buchungen pro Quartal ab. Starter kostet 12,99 € im Monat (zzgl. MwSt.), Pro 22,99 € im Monat (zzgl. MwSt.). Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.