Een rittenregistratie legt je zakelijke kilometers vast. Je gebruikt het om de kilometeraftrek bij een prive-auto te onderbouwen en om aan te tonen dat je met een auto van de zaak onder de 500 prive-kilometers blijft.
Voor 2026 is de zakelijke kilometervergoeding EUR 0,25 per kilometer voor een prive-auto (was EUR 0,23 in 2024-2025). Het tarief is all-in: brandstof, verzekering, onderhoud, parkeren en tol zitten erin en mag je niet apart aftrekken. Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk.
De Belastingdienst vraagt per rit om de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de afwijkende route, het karakter van de rit en de prive-omrijkilometers. Sluitend betekent dat de eindstand van de ene rit gelijk is aan de beginstand van de volgende.
In Taxmo leg je ritten vast via de mobiele app (GPS), via WhatsApp of handmatig, bewaar je favoriete routes, en boekt Taxmo je kilometers per kwartaal direct in je BTW en IB. Export als CSV in de indeling van de Belastingdienst.