Factureer een andere Taxmo-gebruiker en de factuur staat als conceptaankoop klaar in hun administratie, met jouw PDF erbij. Matching op BTW-id, nooit op e-mailadres. Alleen KvK-geverifieerde verkopers kunnen leveren, en niets wordt geboekt voordat je klant het zelf goedkeurt.
Hoe verbonden bedrijven werkt
Automatische conceptboeking: Herkent Taxmo het BTW-id van je klant als een andere Taxmo-gebruiker, dan staat de factuur meteen als conceptaankoop in hun administratie, met jouw factuur-PDF als bijlage.
Geverifieerde verkopers alleen: Alleen verkopers van wie het KvK-nummer tegen het live handelsregister is bevestigd, kunnen een factuur laten afleveren. Dat voorkomt dat een vervalste factuur op basis van een geraden BTW-id in andermans boekhouding belandt.
Matching op BTW-id, nooit e-mail: Een e-mailadres wordt vaker gedeeld, verkeerd getypt of hergebruikt dan een BTW-id. Taxmo matcht daarom uitsluitend op het BTW-id van je klant.
Klant keurt altijd eerst goed: Niets wordt geboekt zonder actie van je klant. Ze krijgen een melding, bekijken de conceptaankoop en keuren met één tap goed, of wijzen af.
Privacy: pas zichtbaar na goedkeuring: Jij ziet pas dat een klant Taxmo gebruikt nadat die klant zelf een van jouw facturen heeft goedgekeurd.
Creditnota's, verlegde BTW, marge en vreemde valuta: Allemaal correct herkend en verwerkt bij aflevering, net als bij een gewone boeking.
Goedkeuren en direct betalen
Gebruikt de verkoper Mollie, dan opent de klant vanuit dezelfde goedkeuring in één tap de betaalpagina van de verkoper. Betaalt de klant daar, dan zet de Mollie-webhook de factuur van de verkoper binnen enkele seconden op betaald, en de klant ziet meteen 'Betaald' staan.
Scan en betaal vanaf elke factuur
Elke factuur-PDF die Taxmo genereert draagt een QR-code. Scan die met de telefoon en de klant komt direct op de Mollie-betaalpagina van de verkoper terecht, met iDEAL als vertrouwde optie voor Nederlandse klanten. Betaalt de klant, dan wordt de factuur automatisch op betaald gezet. Dit werkt voor elke ontvanger, niet alleen voor andere Taxmo-gebruikers, en vereist dat de verkoper een eigen Mollie-account heeft gekoppeld, zoals bij vergelijkbare boekhoudtools.
Zo werkt het
Verstuur je factuur: Maak een factuur zoals je gewend bent, met het BTW-id van je klant.
Klant krijgt een melding: Is je klant ook Taxmo-gebruiker, dan staat de factuur als conceptaankoop klaar met je PDF erbij.
Eén tap goedkeuren, of afwijzen: De klant bekijkt de conceptaankoop en keurt met één tap goed: geboekt op de juiste rekening, met het juiste BTW-tarief.
Veelgestelde vragen
Hoe weet Taxmo dat mijn klant ook Taxmo gebruikt?
Aan het BTW-id op je factuur. Komt dat overeen met het BTW-id van precies één andere Taxmo-gebruiker, dan wordt de factuur als conceptaankoop bij hen afgeleverd.
Kan iemand met mijn BTW-id een valse factuur in mijn boekhouding zetten?
Nee. Alleen verkopers van wie het KvK-nummer bevestigd is tegen het live handelsregister kunnen op deze manier leveren, en er wordt niets geboekt zonder jouw goedkeuring.
Moet ik zelf een Mollie-account hebben om betaald te krijgen?
Voor automatisch afgehandelde betalingen wel, net als bij MoneyMonk, Jortt, SnelStart of Informer. Koppel je eigen Mollie-account in je profiel; Taxmo rekent er geen aparte fee bovenop.
Wat kost het?
Verbonden bedrijven zit bij het versturen en ontvangen van facturen, zonder aparte fee. Ook geen aparte fee voor de Mollie-koppeling of voor scan-to-pay.