Controleer gratis of het btw-identificatienummer van een afnemer in een ander EU-land geldig is. Een geldig nummer is een van de voorwaarden om een andere EU-ondernemer zonder Nederlandse btw te factureren: goederen tegen 0 procent als intracommunautaire levering, diensten met verlegging van de btw naar de afnemer.
Lever je goederen of diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan factureer je onder voorwaarden zonder Nederlandse btw. Een van die voorwaarden is dat je afnemer een geldig btw-identificatienummer heeft. Blijkt het nummer ongeldig, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou naheffen. De controle kost een paar seconden; het bewijs bewaar je bij de factuur.
Blijkt een nummer achteraf ongeldig, dan kan de Belastingdienst de btw die je niet hebt gefactureerd alsnog bij jou naheffen. Controleer daarom voor de eerste factuur en daarna periodiek, en bewaar de uitkomst met datum. VIES is soms voor een lidstaat niet bereikbaar; een foutmelding betekent dan dat de controle niet kon worden gedaan, niet dat het nummer ongeldig is. Britse btw-nummers staan sinds de Brexit niet meer in VIES, behalve Noord-Ierse nummers met het voorvoegsel XI.
Wat als VIES het nummer niet kent? Vraag je afnemer het nummer te controleren bij de eigen belastingdienst. Tot die tijd factureer je met btw.
Moet ik dit bij elke factuur doen? Controleer bij een nieuwe klant en daarna periodiek. Nummers kunnen vervallen, bijvoorbeeld als een onderneming stopt.
Waar geef ik deze leveringen aan? In je btw-aangifte en in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP), met het btw-nummer van de afnemer.
BTW berekenen | KOR-check | Valuta omrekenen | Alle rekentools