Firma w Holandii po polsku

Jak założyć firmę ZZP w Holandii: KVK, VAT i pierwsze faktury

Chcesz pracować w Holandii na własny rachunek? Rejestrujesz jednoosobową firmę (eenmanszaak) w KVK, dostajesz numer VAT od Belastingdienst i możesz wystawiać faktury. Taxmo prowadzi Cię przez księgowość po polsku od pierwszego dnia.

Co trzeba zrobić

Krok po kroku

  1. Zarejestruj firmę w KVK: Online z DigiD, a potem spotkanie w biurze KVK.
  2. Załóż konto w Taxmo: Wpisz numer KVK i numer VAT, a język ustaw na polski.
  3. Wystawiaj faktury i składaj deklaracje: Faktury, paragony przez WhatsApp i deklaracja VAT co kwartał w jednym miejscu.

Pierwsze tygodnie firmy w Holandii

Po rejestracji w KVK dostajesz numer KVK od razu, a numer VAT przychodzi pocztą od Belastingdienst, zwykle w ciągu około dwóch tygodni. Numer znajdziesz też w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Na fakturę wpisujesz numer VAT (btw-identificatienummer). Drugi numer, omzetbelastingnummer, zawiera Twój BSN i służy tylko do kontaktu z urzędem.

Od pierwszego dnia zbieraj faktury i paragony. Podstawowe dokumenty firmy przechowujesz co najmniej 7 lat, a dokumenty dotyczące nieruchomości 10 lat. W Taxmo wysyłasz zdjęcie paragonu na WhatsApp, a aplikacja odczytuje kwotę, datę i stawkę VAT.

Podatki ZZP w skrócie

VAT rozliczasz co kwartał: deklaracja i płatność muszą dotrzeć do Belastingdienst do ostatniego dnia miesiąca po kwartale. Podatek dochodowy rozliczasz raz w roku w zeznaniu inkomstenbelasting. Jeśli spełniasz kryterium godzin, możesz skorzystać z ulg dla przedsiębiorców.

Przy niewielkim obrocie możesz skorzystać z KOR, czyli zwolnienia z VAT dla małych firm. Wtedy nie doliczasz VAT, ale też nie odliczasz VAT od kosztów. Kwoty i warunki zmieniają się co jakiś czas, dlatego zawsze sprawdzaj je na belastingdienst.nl.

Ile to kosztuje

Plan Bezpłatny obejmuje do 25 wpisów na kwartał i 3 faktury miesięcznie. Starter kosztuje 12,99 € miesięcznie (bez VAT) i daje nieograniczone wpisy oraz wysyłkę deklaracji VAT prosto do Belastingdienst. Nowe konta dostają pierwszy miesiąc Startera za darmo, bez karty.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Czy do rejestracji firmy potrzebuję DigiD?

Rejestracja w KVK zaczyna się online z DigiD i kończy na spotkaniu w biurze KVK. Jeśli mieszkasz za granicą, KVK ma osobną procedurę.

Kiedy dostanę numer VAT?

Belastingdienst wysyła go pocztą, zwykle w ciągu około dwóch tygodni od rejestracji w KVK. Numer znajdziesz też w Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Który numer wpisuję na fakturę?

Numer VAT (btw-identificatienummer). Omzetbelastingnummer zawiera Twój BSN i służy tylko do kontaktu z Belastingdienst, więc nie umieszczaj go na fakturach.

Kiedy składam deklarację VAT?

Zwykle co kwartał. Deklaracja i płatność muszą dotrzeć do Belastingdienst do ostatniego dnia miesiąca po kwartale. Termin widzisz w Taxmo w kalendarzu podatkowym.

Jak długo przechowywać dokumenty?

Podstawowe dokumenty firmy co najmniej 7 lat, a dokumenty dotyczące nieruchomości 10 lat.

Pracuję tylko dla jednej agencji. Czy mogę być ZZP?

To zależy od tego, jak wygląda Twoja praca w praktyce. Przeczytaj stronę o pracy przez agencję i Wet DBA, zanim przyjmiesz zlecenie.

Przeczytaj też

Prowadź firmę w Holandii po polsku

Załóż konto za darmo. Bez karty, plan odwołasz co miesiąc.