Bonnen scannen vanuit de bus, in de auto, in de kassa-rij. Stuur de foto naar onze WhatsApp en de boeking verschijnt in seconden in je administratie. Geen app installeren, gewoon WhatsApp: OCR leest bedrag, BTW, datum en leverancier, en de 7 jaar bewaarplicht is automatisch geregeld.
Waarom Taxmo's bonnenflow werkt
Vanaf elke plek: Je hoeft niet thuis aan je bureau te zitten. Foto, sturen, klaar. Werkt op elke iPhone of Android, geen app.
OCR met geheugen: Albert Heijn, Shell, Coolblue, een handgeschreven taxi-bon: we leren herkennen welke leveranciers je vaak gebruikt en categoriseren correct.
PDF-facturen via email: Een leveranciersfactuur als PDF? Forward naar je Taxmo-mailbox en de boeking gebeurt automatisch, zonder iets te scannen.
Direct in je BTW-aangifte: Bedragen verschijnen meteen in de juiste BTW-rubriek (1a, 5b, etc.) voor je kwartaalaangifte. Geen handmatig narekenen.
Documenten 7 jaar bewaard: Conform de Belastingdienst-bewaarplicht. Originele afbeelding plus extracted data, downloadbaar wanneer je wilt.
Gratis tot 25 bonnen: Free-abonnement geeft 25 bonnen per kwartaal. Onbeperkt op Pro (EUR 22,99/maand). Maandelijks opzegbaar.
Hoe het werkt
Maak een account: Loginlink in je inbox. Vul je BTW-id en KvK in. Klaar in 30 seconden.
Voeg je telefoon toe: Eén keer scan een QR-code in Taxmo en je WhatsApp is gekoppeld. Werkt op elke smartphone, ook gedeelde teamtoestellen.
Stuur je eerste bon: Foto naar het Taxmo WhatsApp-nummer. Je krijgt binnen seconden een bevestiging met bedrag, BTW en categorie. Boeking staat live.
Veelgestelde vragen
Werkt het echt zonder app?
Ja. WhatsApp heb je al, en dat is voldoende. Geen extra app, geen extra wachtwoord, geen extra notificaties.
Wat als de OCR een fout maakt?
Je krijgt direct een bevestiging in WhatsApp met de uitgelezen waarden. Klopt iets niet, dan corrigeer je het in één tap in de Taxmo-app of via een reply.
Voldoet dit aan de bewaarplicht?
Ja. De originele scan + de extracted data worden 7 jaar bewaard, conform Wet inkomstenbelasting/AWR. Versleuteld in de EU.
Kan ik PDF-facturen ook versturen?
Forward ze naar je persoonlijke Taxmo email-inbox (zichtbaar in je profiel). Werkt voor leveranciersfacturen, eenvoudiger dan WhatsApp voor PDF's.
Wat kost het?
Free-abonnement is gratis tot 25 bonnen per kwartaal. Wil je onbeperkt: Pro EUR 22,99/maand. Maandelijks opzegbaar.
25 bonnen per kwartaal gratis. Onbeperkt op Pro (EUR 22,99/maand) inclusief direct BTW indienen via Digipoort.