Overstappen naar een ander boekhoudprogramma (2026)

Van Moneybird, e-Boekhouden.nl, MoneyMonk, Jortt of SnelStart naar Taxmo

Wil je overstappen naar een ander boekhoudprogramma, dan zet je je administratie op twee manieren over naar Taxmo: via een directe koppeling of via een CSV-import met automatische RGS-mapping. Deze gids beschrijft beide routes, het beste overstapmoment en wat er meekomt. Het importeren zit in elk abonnement, ook het gratis, dus overstappen zelf kost niets.

Twee manieren om over te stappen

• Directe koppeling (API): Taxmo heeft ingebouwde koppelingen met Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, QuickBooks Online en Shopify. Je verbindt je account op de Integraties-pagina en Taxmo importeert je verkoopfacturen, bonnen en boekingen automatisch, omgezet naar de juiste BTW-rubriek. Dubbele import wordt overgeslagen.
• CSV-import met RGS-mapping: voor MoneyMonk, Jortt, SnelStart, Acumulus of elk ander pakket exporteer je contacten, facturen en boekingen als CSV en importeer je ze in Taxmo. De grootboekindeling wordt automatisch gemapt naar RGS (Referentie Grootboek Schema). Bonnen upload je in bulk als PDF of JPG; de OCR maakt er boekingen van.

Overstappen in vijf stappen

1. Kies je moment: een kwartaal- of jaargrens, direct na je laatste ingediende BTW-aangifte, zodat de reconciliatie tussen boekhouding en aangifte schoon blijft.
2. Exporteer je data: verbind een directe koppeling, of exporteer contacten, facturen en boekingen als CSV uit je huidige pakket.
3. Importeer in Taxmo: via de koppeling automatisch, via CSV met de import-wizard. De grootboekindeling wordt gemapt naar RGS en dubbele boekingen worden overgeslagen.
4. Controleer de openingsbalans: zet je beginbalans (debiteuren, crediteuren, bank, eigen vermogen) per de overstapdatum, zodat de saldi kloppen met je vorige jaarafsluiting.
5. Dien je volgende aangifte in: Taxmo genereert je BTW-aangifte uit je administratie en dient die rechtstreeks in via Digipoort (zonder DigiD). Daarna zeg je je oude pakket op.

Overstappen per pakket

Voor Moneybird en e-Boekhouden.nl is er een ingebouwde API-koppeling voor migratie, dus je hoeft niet handmatig te exporteren (zie Taxmo vs Moneybird en Taxmo vs e-Boekhouden.nl). MoneyMonk, Jortt en SnelStart zet je over via CSV met RGS-mapping (zie MoneyMonk, Jortt en SnelStart). Voor Exact Online, QuickBooks Online en Shopify importeren de koppelingen je verkopen, facturen en bonnen en zetten ze om naar boekingen met de juiste BTW-rubriek.

Wat komt er mee, en wanneer stap je over?

Via een koppeling komen je verkoopfacturen, contacten en boekingen automatisch over; via CSV bepaalt je export wat er meekomt. Je hoeft niet je volledige historie over te zetten om te starten: veel ondernemers importeren het lopende boekjaar en bewaren oudere jaren als archief of PDF. Voor de bewaarplicht van zeven jaar (AWR art. 52) volstaat een leesbare kopie van je oude administratie. Het schoonste overstapmoment is per 1 januari of per kwartaalgrens, direct na je laatste BTW-aangifte. Omdat het gratis abonnement geen einddatum heeft, kun je Taxmo parallel opzetten en pas opzeggen als alles klopt.

Veelgestelde vragen

Hoe stap ik over naar een ander boekhoudprogramma? Kies een kwartaal- of jaargrens na je laatste BTW-aangifte, exporteer of koppel je data, importeer in het nieuwe pakket, zet je openingsbalans en dien je volgende aangifte vanuit het nieuwe pakket in.

Kost overstappen naar Taxmo iets? Nee, het importeren zit in elk abonnement, inclusief het gratis. Er zijn geen opstart- of migratiekosten.

Gaat mijn historie mee? Wat er meekomt hangt af van de koppeling of je CSV-export; meestal importeer je het lopende boekjaar en bewaar je oudere jaren als archief.

Kan ik parallel proefdraaien? Ja, het gratis abonnement heeft geen einddatum, dus je draait naast je oude pakket en zegt daarna pas op.

Begin gratis op /signup, bekijk de vergelijking van boekhoudsoftware voor zzp'ers of de prijzen.