Wanneer wordt PEPPOL verplicht in België?

Voor B2B-facturen tussen Belgische BTW-plichtigen vanaf 1 januari 2026, op grond van de wet van 6 februari 2024 die het BTW-Wetboek wijzigt, uitgevoerd door het KB van 14 juli 2025.

Geldt het mandaat ook voor B2C?

Nee. B2C-facturen blijven toegestaan in PDF of papier. Het mandaat geldt alleen voor B2B-leveringen tussen Belgische BTW-plichtigen.

Wat als mijn afnemer geen PEPPOL-aansluiting heeft?

Vanaf 1 januari 2026 is hij verplicht aansluiting te hebben. Tot die datum blijft een PDF acceptabel. Na die datum geldt: geen PEPPOL aan ontvangerszijde betekent dat de factuur niet rechtsgeldig elektronisch is afgeleverd.

Wat is het verschil tussen UBL 2.1 en BIS 3.0?

UBL 2.1 is het XML-formaat (de syntaxis); BIS 3.0 is de Europese inhoudelijke norm (welke velden moeten erin, welke codetabellen, welke validatieregels). Een factuur is geldig als zij zowel UBL 2.1 als BIS 3.0 / EN 16931 conform is.

Wat is een Access Point?

Een gecertificeerde dienstverlener die uw boekhoudsysteem verbindt met het PEPPOL-netwerk. Belgische gebruikers van Octopus, Yuki BE en Billit zijn aangesloten via het Access Point van die dienstverlener; Taxmo levert dezelfde infrastructuur via Access Points van partners.

PEPPOL mandaat België 2026

1 januari 2026: B2B-facturen verplicht via UBL 2.1 / BIS 3.0.

Vanaf 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen. Het wettelijk kader is de wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het BTW-Wetboek, uitgevoerd door het KB van 14 juli 2025. PDF-facturen blijven toegestaan voor B2C en grensoverschrijdende leveringen, maar voor B2B in België wordt UBL 2.1 / BIS 3.0 via PEPPOL de norm. Niet-naleving leidt tot boete en weigering van de BTW-aftrek door de afnemer.

Wat verandert er per 1 januari 2026?

Belgische BTW-plichtige ondernemingen moeten voor B2B-leveringen aan andere Belgische BTW-plichtigen een gestructureerde e-factuur uitsturen volgens de Europese norm EN 16931. Het accepteren van zulke facturen wordt eveneens verplicht. PDF en papier blijven toegestaan in andere richtingen (B2C, intracommunautair, niet-belastingplichtige ontvanger), maar het uitwisselingsformaat voor binnenlandse B2B is UBL 2.1 verpakt in BIS 3.0, getransporteerd via het PEPPOL-netwerk.

Wat is BIS 3.0?

BIS staat voor 'Business Interoperability Specification' - de Europese facturatienorm die voorschrijft welke velden, codetabellen en validatieregels een gestructureerde factuur moet bevatten om interoperabel te zijn tussen ERP- en boekhoudsystemen. BIS 3.0 is de huidige versie, gebaseerd op CEN EN 16931. UBL 2.1 is het XML-formaat waarin BIS 3.0 wordt verzonden. PEPPOL is het transportnetwerk dat zorgt dat een verzender bij elke ontvanger uitkomt zonder bilaterale integraties.

Hoe sluit u aan op PEPPOL?

Een onderneming sluit niet rechtstreeks aan op PEPPOL maar via een Access Point - een gecertificeerde dienstverlener. Boekhoudsoftware bevat het Access Point doorgaans als functie; de ondernemer registreert zijn KBO-nummer in het PEPPOL-directory zodat afnemers facturen kunnen routeren. Aansluiting via een goed-geconfigureerd Access Point kost typisch een werkdag bij een nieuwe klant; bestaande Octopus-, Yuki- en Billit-gebruikers zijn al verbonden.

Hoe Taxmo het Belgische mandaat van 2026 ondersteunt

Taxmo genereert UBL 2.1 / BIS 3.0 op elke uitgaande factuur en heeft een PEPPOL-inbox voor inkomende e-facturen. De factuur-engine valideert de BIS 3.0-velden vóór verzending - ontbrekende UBL-elementen blokkeren de verzending in plaats van te resulteren in een afgekeurd bericht aan de andere kant. Inkomende facturen worden automatisch gecategoriseerd en gekoppeld aan de juiste klant en boekjaar. Voor klanten zonder PEPPOL-aansluiting genereert Taxmo een PDF-fallback met dezelfde data.

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt PEPPOL verplicht in België?: Voor B2B-facturen tussen Belgische BTW-plichtigen vanaf 1 januari 2026, op grond van de wet van 6 februari 2024 die het BTW-Wetboek wijzigt, uitgevoerd door het KB van 14 juli 2025.
Geldt het mandaat ook voor B2C?: Nee. B2C-facturen blijven toegestaan in PDF of papier. Het mandaat geldt alleen voor B2B-leveringen tussen Belgische BTW-plichtigen.
Wat als mijn afnemer geen PEPPOL-aansluiting heeft?: Vanaf 1 januari 2026 is hij verplicht aansluiting te hebben. Tot die datum blijft een PDF acceptabel. Na die datum geldt: geen PEPPOL aan ontvangerszijde betekent dat de factuur niet rechtsgeldig elektronisch is afgeleverd.
Wat is het verschil tussen UBL 2.1 en BIS 3.0?: UBL 2.1 is het XML-formaat (de syntaxis); BIS 3.0 is de Europese inhoudelijke norm (welke velden moeten erin, welke codetabellen, welke validatieregels). Een factuur is geldig als zij zowel UBL 2.1 als BIS 3.0 / EN 16931 conform is.
Wat is een Access Point?: Een gecertificeerde dienstverlener die uw boekhoudsysteem verbindt met het PEPPOL-netwerk. Belgische gebruikers van Octopus, Yuki BE en Billit zijn aangesloten via het Access Point van die dienstverlener; Taxmo levert dezelfde infrastructuur via Access Points van partners.