Overstappen van Exact Online naar Taxmo

Log in bij Exact Online en Taxmo leest je verkoop- en inkoopboekingen regel voor regel, inclusief creditnota's. Uit elk jaar dat Exact aanlevert.

Wat er uit Exact Online meekomt

Zo stap je over

  1. Maak je account aan: Begin gratis en vul je bedrijfsgegevens in. De koppeling zelf zit vanaf Starter.
  2. Koppel Exact Online: Ga naar Integraties, kies Exact Online en log in bij Exact om toegang te geven. Taxmo koppelt de administratie die in Exact actief is.
  3. Synchroniseer: Klik op Synchroniseren. Taxmo laat per onderdeel zien wat er is opgehaald, geïmporteerd en overgeslagen.
  4. Bevestig de concepten: Loop de concepten na en bevestig of corrigeer ze. Daarna tellen ze mee in je aangifte.

Wat kost de koppeling?

De koppelingen zitten in elk betaald abonnement, vanaf Starter (12,99 EUR per maand excl. btw). Je betaalt geen los bedrag per koppeling of per import. Bekijk de prijzen

Welke jaren komen mee

Exact Online levert elk jaar aan dat in je administratie staat, dus de eerste synchronisatie brengt je hele geschiedenis mee. Een btw-aangifte rekent alleen met de boekingen van dat kwartaal.

Boekingen in een kwartaal dat je al hebt ingediend slaat Taxmo over, en je ziet hoeveel dat er zijn. Zo blijft wat je hebt ingediend gelijk aan wat er in je boeken staat.

Wat niet automatisch meekomt

De koppeling leest verkoop- en inkoopboekingen, met de naam van de klant of leverancier op de boeking. Contacten, je grootboek, memoriaalboekingen, bankafschriften, beginbalansen en vaste activa komen niet mee. Je bank koppel je in Taxmo apart, en beginbalansen vul je in op de openingsbalans.

Pas je later een boeking aan in Exact, dan werkt Taxmo de bestaande boeking niet bij. Corrigeer die dan ook in Taxmo.

Laat je de koppeling aanstaan, dan haalt Taxmo elke drie uur nieuwe gegevens op. Zo kun je beide pakketten even naast elkaar gebruiken. Ben je definitief over, zet automatisch synchroniseren dan uit of verbreek de koppeling.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Exact Online-administratie overzetten naar Taxmo?

Ja, je verkoop- en inkoopboekingen. Je logt in bij Exact, geeft toegang, en Taxmo leest de boekingsregels via de API. Contacten, grootboek, memoriaalboekingen, bankafschriften en beginbalansen komen niet mee.

Hoe bepaalt Taxmo de btw-rubriek van een Exact-boeking?

Per regel, uit het btw-tarief en de btw-code van Exact, en het land en btw-nummer van de klant of leverancier. Kan dat niet zeker, dan wordt de regel een concept dat je zelf bevestigt.

Komen creditnota's mee?

Ja. Verkoop- en inkoopcreditnota's komen mee als negatieve bedragen, dus ze verlagen de omzet of kosten en de btw in dat kwartaal.

Hoe ver terug gaat de import?

Zo ver als Exact aanlevert: de eerste synchronisatie haalt elk jaar op dat in je administratie staat. Kwartalen die je al hebt ingediend slaat Taxmo over.

Verandert Taxmo iets in mijn oude pakket?

Nee. De synchronisatie haalt alleen gegevens op en schrijft niets terug. Je oude administratie blijft zoals die is, en je kunt de koppeling altijd verbreken. Wat al is geïmporteerd, blijft dan in Taxmo staan.

Helpen jullie bij het overstappen?

Ja, gratis. Mail onboarding@taxmo.io of stuur een bericht vanuit de app, dan helpen we je met de koppeling, de openingsbalans en het controleren van de import. We doen je boekhouding of aangifte niet voor je: je houdt zelf de regie, wij zorgen dat je goed op weg bent.

Wanneer kan ik het beste overstappen?

Veel ondernemers stappen over per 1 januari, zodat het nieuwe boekjaar in één pakket staat. Overstappen in de loop van het jaar kan ook. De overstapgids legt uit hoe je dat doet zonder iets dubbel te boeken.

Wat kost de Exact Online-koppeling?

De koppeling zit in elk betaald abonnement, vanaf Starter (12,99 EUR per maand excl. btw). Er is geen los bedrag per import.

Begin gratis: Maak een account aan en kijk rond. Je koppelt je pakket zodra je er klaar voor bent.