Overstappen van QuickBooks Online naar Taxmo

Log in bij QuickBooks en Taxmo haalt je facturen, bonnen, inkopen en creditnota's op, samen met je contacten en producten. De eerste keer je hele geschiedenis.

Wat er uit QuickBooks meekomt

Zo stap je over

  1. Maak je account aan: Begin gratis en vul je bedrijfsgegevens in. De koppeling zelf zit vanaf Starter.
  2. Koppel QuickBooks: Ga naar Integraties, kies QuickBooks Online en log in bij Intuit om toegang te geven.
  3. Synchroniseer: Klik op Synchroniseren. Lukt één soort transactie niet, dan gaan de andere gewoon door en zie je wat er is misgegaan.
  4. Controleer de btw: QuickBooks is geen Nederlands pakket. Controleer na de import de btw-rubrieken van je boekingen voordat je een aangifte indient.

Wat kost de koppeling?

De koppelingen zitten in elk betaald abonnement, vanaf Starter (12,99 EUR per maand excl. btw). Je betaalt geen los bedrag per koppeling of per import. Bekijk de prijzen

Welke periode komt mee

De eerste synchronisatie haalt je hele geschiedenis op. Daarna vraagt Taxmo per soort transactie alleen op wat er sinds de vorige keer is gewijzigd.

De koppeling kijkt daarbij niet of een kwartaal al is ingediend. Importeer daarom eerst, en markeer daarna in de BTW-aangifte gids welke kwartalen je al hebt ingediend.

Wat niet automatisch meekomt

Je grootboek, memoriaalboekingen, bankregels en bijlagen komen niet mee. Je bank koppel je in Taxmo apart, en beginbalansen vul je in op de openingsbalans.

Laat je de koppeling aanstaan, dan haalt Taxmo elke drie uur nieuwe gegevens op. Zo kun je beide pakketten even naast elkaar gebruiken. Ben je definitief over, zet automatisch synchroniseren dan uit of verbreek de koppeling.

Veelgestelde vragen

Kan ik van QuickBooks Online overstappen naar Taxmo?

Ja. Taxmo heeft een ingebouwde koppeling met QuickBooks Online. Je logt in bij Intuit, geeft toegang, en Taxmo haalt je facturen, bonnen, inkopen, creditnota's, contacten en producten op.

Werkt dit ook met QuickBooks Desktop?

Nee, de koppeling is er alleen voor QuickBooks Online. Vanuit een ander pakket kun je een CSV-bestand importeren.

Hoe ver terug gaat de import?

De eerste synchronisatie haalt je hele geschiedenis op. Daarna haalt Taxmo alleen wijzigingen op.

Staat de btw daarna goed in mijn Nederlandse aangifte?

Controleer dat na de import. QuickBooks kent de Nederlandse rubrieken niet, dus kijk voordat je een aangifte indient of elke boeking in de juiste rubriek staat. Je dient altijd zelf in.

Verandert Taxmo iets in mijn oude pakket?

Nee. De synchronisatie haalt alleen gegevens op en schrijft niets terug. Je oude administratie blijft zoals die is, en je kunt de koppeling altijd verbreken. Wat al is geïmporteerd, blijft dan in Taxmo staan.

Helpen jullie bij het overstappen?

Ja, gratis. Mail onboarding@taxmo.io of stuur een bericht vanuit de app, dan helpen we je met de koppeling, de openingsbalans en het controleren van de import. We doen je boekhouding of aangifte niet voor je: je houdt zelf de regie, wij zorgen dat je goed op weg bent.

Wanneer kan ik het beste overstappen?

Veel ondernemers stappen over per 1 januari, zodat het nieuwe boekjaar in één pakket staat. Overstappen in de loop van het jaar kan ook. De overstapgids legt uit hoe je dat doet zonder iets dubbel te boeken.

Wat kost de QuickBooks-koppeling?

De koppeling zit in elk betaald abonnement, vanaf Starter (12,99 EUR per maand excl. btw). Er is geen los bedrag per import.

Begin gratis: Maak een account aan en kijk rond. Je koppelt je pakket zodra je er klaar voor bent.