Tegen vrijwel elke belastingaanslag staat bezwaar open. De wettelijke termijn is zes weken na de dagtekening van de aanslag (Algemene wet bestuursrecht art. 6:7). De verzending per post telt - niet de ontvangst bij de inspecteur. Een dag te laat is per definitie niet-ontvankelijk; aansluitend kan binnen zes weken na de uitspraak op bezwaar beroep worden ingesteld bij de rechtbank.
De termijn begint te lopen op de dagtekening van de aanslag (de datum die op het aanslagbiljet staat) en eindigt zes weken later om 23:59. Een aanslag met dagtekening 1 maart heeft bezwaartermijn tot en met 12 april. Verzending per post is tijdig als het stuk vóór einde van de termijn ter post wordt aangeboden - de poststempel is bewijs. Verzending per fax of e-mail is niet altijd toegestaan; de Belastingdienst accepteert in elk geval het Mijn Belastingdienst-portaal en aangetekende post.
Indien gronden niet binnen de zesweken-termijn beschikbaar zijn (bijvoorbeeld omdat de onderliggende stukken nog moeten worden opgevraagd), mag een pro forma bezwaar worden ingediend. Dit is een bezwaar zonder volledige onderbouwing waarmee de termijn wordt veiliggesteld. De inspecteur stelt vervolgens een redelijke termijn voor het aanvullen van de gronden - meestal vier weken. Pro forma bezwaar is dus geen vrijbrief maar een procesinstrument.
Een te-laat-bezwaar is in beginsel niet-ontvankelijk en wordt niet inhoudelijk behandeld. Uitzonderingen: verschoonbare termijnoverschrijding (Awb art. 6:11) bij ernstige ziekte, evident inzicht-verlies, of fout van de Belastingdienst zelf. De bewijslast ligt zwaar bij de belastingplichtige. Belangrijker is preventie: dagtekening van elke aanslag direct invoeren in een tracker en de zesweken-deadline scheduleren.
Taxmo's bezwaar/beroep-module berekent automatisch de deadline (dagtekening + 42 dagen) bij elke nieuwe aanslag. De status doorloopt draft → ingediend → toegekend / afgewezen. Een rode overdue-vlag verschijnt zodra de wettelijke termijn nadert (5 dagen tevoren) en wordt rood-knipperend op de dag zelf. Aansluitende beroepstermijnen (zes weken na uitspraak op bezwaar) worden idem getrackt. Het kantoor-dashboard toont alle openstaande bezwaardossiers gesorteerd op deadline.