Het gebruikelijk loon voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) is de vast minimum aan loon dat een DGA in eigen BV moet ontvangen. Wettelijke basis: Wet op de loonbelasting 1964 art. 12a (Wet LB). De minimumnorm voor fiscaal jaar 2026 is €58.000 (loonindexatie t.o.v. €56.000 in 2024 en 2025). Het werkelijke gebruikelijk loon ligt vaak hoger - de Belastingdienst toetst tegen drie referenties tegelijk.
Het toepasselijke gebruikelijk loon is het hoogste van drie bedragen: (a) de wettelijke minimumnorm van €58.000 in 2026; (b) 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking; (c) het loon van de hoogstbetaalde werknemer in concernverhouding. Onder-norm DGA's krijgen automatisch correctie-aanslagen, met inkomstenbelasting + premie volksverzekeringen op het tekort. De 'doelmatigheidsmarge' (de DGA mocht tot een vast percentage onder de norm zitten) is per 1 januari 2023 afgeschaft - sindsdien geldt 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking.
Een DGA mag onder de norm uitkomen als (1) het bedrijf structureel verlieslatend is, (2) het bedrijf een start-up is en de DGA een vrijstellingsverklaring heeft van de Belastingdienst, of (3) er aantoonbaar deeltijdwerk is. De vrijstellings- of vermindering-aanvraag gaat via formulier 'Verzoek vermindering gebruikelijk loon DGA'. Bewijslast ligt bij de DGA - financiële stukken, urenstaten en (bij start-ups) een ondernemingsplan.
De Belastingdienst kruisrefereert de loonaangifte (LH) tegen de IB-aangifte van de DGA, het BTW-omzetbeeld van de BV, en het werkgevers-deel uit de aangifte loonheffingen. Boekhouders zien onder-norm DGA's vaak terug in de hertoetsing op afsluiting boekjaar - daarom is een toets vóór de loonsom-vaststelling kritisch. Een onder-norm DGA op 31 december is niet meer corrigeerbaar zonder boekhoudkundige terugboeking.
Taxmo's DGA-toets vergelijkt het werkelijk uitbetaalde brutoloon van de DGA tegen alle drie referenties (norm, 75% vergelijkbaar, hoogstbetaalde keten) per fiscaal jaar. Onder-norm DGA's krijgen een rode tekortkolom op het kantoor-dashboard met het exacte bedrag dat boekhoudkundig moet worden bijgeboekt. Het minimumnormbedrag is jaar-gekoppeld in de configuratie: 2024 €56.000, 2025 €56.000, 2026 €58.000.