Boekhouding voor freelance HR-consultants en recruiters

BTW 21 procent op HR-advies, AVG-conforme recruitment

HR-advies en recruitment vallen onder 21 procent BTW. Hoofdaandachtspunt: AVG-conforme verwerking van kandidaatgegevens. Belangrijkste aftrekposten: ATS-software (Recruitee, Workable, Greenhouse), LinkedIn Recruiter, assessment-platforms, en branche-data (LMC, AWVN).

Welk BTW-tarief geldt er?

Het BTW-tarief is 21 procent. HR-advies en recruitment-fees 21 procent. Werving via 'no cure no pay' op succes wordt vaak gefactureerd bij plaatsing; BTW dan op factuurdatum.

Hoe wordt er gefactureerd?

Per plaatsing (typisch 20-30 procent van bruto jaarsalaris), retainer voor exclusieve mandaten, dagtarief voor HR-advies, of project-fee voor reorganisatie-trajecten.

Wat kan ik aftrekken?

ATS-software: Recruitee, Workable, Greenhouse, Personio. Maandelijkse abonnementen 100 procent aftrekbaar.
LinkedIn Recruiter Pro: EUR 100-1000 per maand afhankelijk van seat-type. Volledig aftrekbaar.
Assessment-platforms: Hogrefe, Pearson TalentLens, eAssessment. Per-assessment of jaarcontract.
Branche-data en salaristabellen: LMC, AWVN, Salaris.nl premium. Aftrekbaar.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: HR-advies kan tot claims leiden; premie aftrekbaar.

Welke regelingen gelden er specifiek?

AVG bij recruitment: Kandidaatgegevens zijn persoonsgegevens onder AVG art. 4. Bewaartermijn na afwijzing typisch maximaal 4 weken zonder toestemming, of 1 jaar met toestemming. Verwerkersovereenkomst met opdrachtgever.
Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi): ZZP-recruiter die plaatst (geen werkrelatie zelf in stand houdt) valt buiten Waadi. Bemiddeling vs detachering scherp scheiden in contracten.

Veelgestelde vragen

Mag ik kandidaat-CV's opslaan voor mijn eigen database?

Alleen met expliciete toestemming en een duidelijke retentie-periode. AVG art. 6 lid 1 sub a (toestemming) + art. 13 (informatieplicht). Geen toestemming = max 4 weken bewaren na afwijzing.

Wat is het BTW-tarief op een 'no cure no pay' plaatsing?

21 procent op de plaatsings-fee, factuurdatum is moment van plaatsing (start dienstverband).

Moet ik VAT op een succesfee bij een buitenlandse vacature?

B2B intra-EU: BTW verlegd. Bij plaatsing van NL-kandidaat bij EU-werkgever: kantoorland van de afnemer bepaalt; meestal verleggingsregeling.

Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer bedragen en termijnen op belastingdienst.nl voor jouw belastingjaar.