Boekhouding voor freelance vertalers en tolken

BTW 21 procent op vertalingen, vrijgestelde gerechtelijke vertaling onder Wet OB art. 11

Vertalingen vallen onder 21 procent BTW. Beedigde vertalers en tolken die gerechtelijk worden ingezet (Wbtv-register) ontvangen vaak een vrijgestelde vergoeding. Belangrijkste aftrekposten: CAT-tools (Trados, memoQ, Wordfast), woordenboeken, online terminologie-databases, computer en internet.

Welk BTW-tarief geldt er?

Het BTW-tarief is 21 procent. Commerciele vertaling en transcriptie 21 procent. Bij export naar buiten EU nultarief. Beedigd-tolken-werk voor de rechtbank loopt typisch via rechtbank-vergoeding onder een specifieke regeling.

Hoe wordt er gefactureerd?

Per woord, per uur (tolken), per pagina (juridische vertaling), of project-fee voor grotere documenten zoals jaarrekeningen.

Wat kan ik aftrekken?

CAT-tools (Trados, memoQ, Wordfast): Eenmalige licentie of jaarabonnement. 100 procent aftrekbaar.
Woordenboeken en terminologie-databases: Van Dale, IATE, juridische woordenboeken. 100 procent aftrekbaar.
DeepL Pro of vergelijkbare MT-engine: Machine translation post-editing wordt steeds gangbaarder; abonnement aftrekbaar.
Beedigd tolk-tarieven en register-bijdrage Wbtv: Inschrijving in het Register beedigde tolken en vertalers; jaarlijkse bijdrage aftrekbaar.
Computer, tweede scherm, ergonomische werkplek: Activeren > EUR 450; afschrijven 5 jaar.

Welke regelingen gelden er specifiek?

Wbtv-register (beedigd tolken en vertalers): Inschrijving via Bureau Wbtv geeft toegang tot werk voor rechtbanken, politie en IND. Werk via de rechtbank wordt vaak per uur vergoed via de Wet tarieven in strafzaken.
AVG en vertrouwelijkheid: Vertaalwerk bevat vaak persoonsgegevens. Verwerkersovereenkomst met opdrachtgever onder AVG art. 28. Bewaartermijn van source-documenten vastleggen.

Veelgestelde vragen

Moet ik als beedigd vertaler BTW rekenen?

Op reguliere commerciele opdrachten ja, 21 procent. Werk dat via Bureau Wbtv loopt en wordt vergoed op grond van de Wet tarieven in strafzaken valt soms buiten de BTW-sfeer; controleer per opdracht het regime.

Hoe verwerk ik een buitenlandse klant in mijn aangifte?

B2B buiten EU: rubriek 3a, nultarief. B2B intra-EU: rubriek 3b, BTW verlegd. B2C intra-EU boven EUR 10.000 jaaromzet: OSS-regeling.

Tellen lidmaatschap NGTV of NGV als zakelijke kosten?

Ja. Vakvereniging-contributie is volledig aftrekbaar als zakelijke kostenpost.

Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer bedragen en termijnen op belastingdienst.nl voor jouw belastingjaar.