Boekhouding voor freelance UX en product designers

BTW 21 procent op ontwerp, design-tools en research-platforms aftrekbaar

UX- en product-design vallen onder 21 procent BTW. Belangrijkste aftrekposten: design-tools (Figma, FigJam, Sketch), prototyping-software (Maze, Lookback, Useberry), research-platforms en vakliteratuur (Nielsen Norman, IDEO U).

Welk BTW-tarief geldt er?

Het BTW-tarief is 21 procent. Ontwerp- en research-diensten 21 procent. Bij export naar buiten EU nultarief; intra-EU B2B verleggingsregeling.

Hoe wordt er gefactureerd?

Dagtarief (EUR 700-1200), project-fee voor afgebakende deliverables, of retainer voor in-house teams.

Wat kan ik aftrekken?

Welke regelingen gelden er specifiek?

Veelgestelde vragen

Hoe deel ik mijn iPad-aanschaf fiscaal in?

Bij > 90 procent zakelijk gebruik: volledig op de zaak. Bij gemengd gebruik: pro rata aftrekken. Bij aankoop > EUR 450 activeren en afschrijven over 5 jaar.

Is een design-research interview-vergoeding aftrekbaar?

Ja, als zakelijke kostenpost (rubriek overige bedrijfskosten). Houd bonnen of bankafschriften; bij contante uitkering een ontvangstbewijs laten tekenen door de deelnemer.

Geldt het verlaagde BTW-tarief op design-boeken die ik publiceer?

Een gebonden fysiek boek valt onder Tabel I post a-30 (9 procent). Een e-book of online cursus valt onder het standaardtarief van 21 procent.

Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer bedragen en termijnen op belastingdienst.nl voor jouw belastingjaar.

Boekhouding per rechtsvorm

Boekhouding per branche