Boekhouding voor freelance juristen en juridisch adviseurs

BTW 21 procent op rechtsadvies; advocaat-fees vrijgesteld onder Wet OB art. 11

Juridisch advies door niet-advocaten valt onder 21 procent BTW. Werk door beedigde advocaten valt onder een specifieke fiscale behandeling: gerechtelijke procedure-vergoedingen worden vaak buiten de BTW-sfeer gehouden via toevoegingen (gefinancierde rechtsbijstand). Aftrekposten: juridische databases (Kluwer Navigator, OpMaat, Caselex), specialistische literatuur en NOvA-contributie.

Welk BTW-tarief geldt er?

Het BTW-tarief is 21 procent. Commercieel juridisch advies door niet-advocaten 21 procent. Bij toevoegingen (gefinancierde rechtsbijstand) gelden afwijkende regels via de Raad voor Rechtsbijstand.

Hoe wordt er gefactureerd?

Uurtarief (EUR 150-400 voor seniors), retainer voor langdurige klanten, of fixed-price voor afgebakende contractwerk.

Wat kan ik aftrekken?

Juridische databases: Kluwer Navigator, OpMaat, Caselex, Sdu Jurisprudentie. EUR 100-1000 per maand.
Specialistische literatuur: Asser, Tekst en Commentaar, branche-specifieke handboeken.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Vrijwel verplicht voor juridisch advies; premie aftrekbaar.
Lidmaatschap NOvA, NJV, branche-verenigingen: Contributies en cursusgelden 100 procent aftrekbaar.
Cursussen en PE-punten: Permanente educatie voor advocaten (NOvA-eis), trainingen voor niet-advocaat-juristen.

Welke regelingen gelden er specifiek?

BTW bij advocatuur: Advocaat-honoraria vallen niet onder de OB-vrijstelling van art. 11 Wet OB (geen gezondheidszorg of onderwijs). Standaard 21 procent. Specifieke uitzondering: pro-deo via toevoegingen onder de Wrb.
Geheimhoudingsplicht: Advocaten en juristen vallen onder een wettelijke geheimhoudingsplicht (Advocatenwet art. 11a). Dossiers afzonderlijk bewaren en niet uitwisselen zonder toestemming.

Veelgestelde vragen

Mag ik mijn pro-deo-werk als omzet aangeven?

Ja, mits er een toevoeging is verstrekt. De vergoeding van de Raad voor Rechtsbijstand is omzet voor de IB; voor de BTW geldt vaak een specifieke regeling per toevoeging.

Is contributie aan de Nederlandse Orde van Advocaten aftrekbaar?

Ja, volledig aftrekbaar als zakelijke kostenpost.

Hoe verwerk ik een retainer-betaling?

Bij ontvangst factuur uitschrijven met 21 procent BTW. De factuurdatum bepaalt het BTW-tijdvak; alleen als je onder het kasstelsel valt, telt het moment van betaling. Daarna activiteiten verrichten tot het retainer-uren-budget is verbruikt.

Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer bedragen en termijnen op belastingdienst.nl voor jouw belastingjaar.